دومین جلسه تصویری مدیران اداری و مالی منطقه ۴ ساعت ۱۳:۴۵ یکشنبه مورخ ۲۴ / ۰۱ / ۱۳۹۹ با حضور معاون محترم اداری و مالی سازمان مرکزی و مدیران معاونت مذکور برگزار شد.
پس از ارائه گزارش اجمالی مدیران منطقه و بحث و تبادل نظر پیرامون دستور جلسه موارد ذیل مورد تاکید و تصویب قرار گرفت:
۱- مدیران اداری مالی استان ها پیشنهادات و راهکار های عملیاتی اداره سازمان، با توجه به شرایط اقتصادی کشور (شیوع ویروس کرونا) و طبعاً تاثیر آن بر درآمدها را با مشورت روسای محترم سازمان و دیگر معاونت ها و مدیران استان حداکثر تا پایان هفته به معاونت مذکور ارائه نمایند.
۲- مدیران اداری و مالی پیگیری مستمر بر روند انجام تعهدات خود و سایر واحدهای سازمانی را به منظور تامین هزینه ها پیگیری نمایند.
۳- با توجه به ماده ۳۸ قانون تاسیس مبنی بر منابع درآمدی سازمان، پیگیری و اقدام لازم معمول و ماهانه گزارش آن را ارایه نمایند.
۴- با توجه به نامه ریاست محترم سازمان در راستای اصالت بخشی به پروانه های صادره توسط سازمان، مدیران اداری و مالی با استفاده از تجارب سازمان های پیشرو در این زمینه مستمراً پیگیری و اقدام نمایند.
۵- باتوجه به اینکه یکی از اهداف برگزاری نشست های تصویری، تبادل نظر و انتقال تجربیات موفق سازمان استان ها است، مقررشد : استان ها توافق نامه و تفاهم نامه های موفق که منتج به اجرا و موجب افزایش درآمد استان گردیده، بمنظور بهره برداری سایر استان ها به معاونت اداری مالی سازمان ارسال نمایند.
۶- با توجه به اینکه فرم های ارزشیابی کارکنان سازمان در دست تدوین و ابلاغ می باشد، مقرر شد مدیران اداری و مالی استان ها نسبت به اعلام معیارها و شاخص های انتخاب مدیران اداری و مالی برتر استان ها را اعلام نمایند.
۷- با توجه به انتصاب آقای مهندس اشرفی بعنوان مجری توسعه فن آوری اطلاعات و ارتباطات سازمان، استان ها پیشنهادات مرتبط با سامانه سانکا را در جلسات اتی مطرح نمایند.
۸- مقرر شد: در هر جلسه ارایه گزارش عملکرد و انتقال تجارب مفید یکی از استان ها بمدت – ۱۰ دقیقه در دستور جلسه قرار گیرد.
۹- دعوت نامه هر جلسه با ذکر دستور جلسه که از قبل با رعایت اولویت ها و مشورت اعضای منطقه و معاونت تعیین می گردد لااقل دو روز قبل اطلاع رسانی شود.
